丰润商业风险管理咨询有限公司:管理者如何做到忙而不乱?

  丰润商业风险管理咨询有限公司:忙碌是很多管理者的常态,但有些人是忙而不乱,有些人是焦头烂额。那些忙而不乱的人总能气定神闲地工作,把工作处理得井井有条,而那些忙乱的人就不那么幸运了,他们每天忙到脚不沾地,也不出成绩。如果这些忙乱的领导者们还不能认识到问题的关键,可能很难保住职位了。

  丰润商业风险管理咨询有限公司:我们会发现,日常事务有两个特点:一个是紧急,它逼着你去做,另外一个是时间长,占据你和团队大部分的时间。重要目标也有两个特点:重要,你需要去做,但却只有20%的精力去完成。这就是为什么很多组织新的举措执行不下去的重要原因。我们明明知道需要去做,但却被大量的日常事务消耗了时间与精力。

  丰润商业风险管理咨询有限公司:《高效能人士的7个习惯》中讲到,“要事第一”的习惯,讲的是如何基于愿景、价值观进行良好的时间管理,尽量多做重要而不紧急的事,养成抓住最重要目标进行突破的习惯。在实际工作中,会发现这个真的好难,因为总是会发生一堆突如其来的事情,占据掉我们本来计划要思考、反思、创新的时间。这些突如其来的事情把我们搞的精疲力竭,可又推不掉,因为它们都是正事,

  今年期间,康恩贝董事长胡季强就曾公开表示,不少原料药的价格已经较前几年提高了二三十倍,尿酸原料药价格几年前为30~40元/kg,近两年一度上涨到900元/kg,最终由部门介入才得以继续生产。

  新事务的成功往往依赖于新的行为习惯的建立。过往的目标复杂且多样,现在当我们把部门目标锁定在一两个最重要目标上的时候,专注的会激发团队的动能。利用每周定时召开的30分钟专项会议,可以帮助团队更加聚焦于目标,以促进工作习惯的改变。这些局部的变化,将直接促动整个组织向着一个方向推进;

  最重要的目标是能够为你、你的组织带来最大价值的目标,保留超过20%以上的时间。我们并不是要压缩日常事务的规模和复杂程度,而是要在日常事务中找出与最重要事务相关的那部分内容,它们当前可能是杂乱无章的,但经过梳理之后,会对最关键目标有更正向的支持;

  过往,我们经常说要“一专多能、一心二用”,养成同时处理多个事情的能力。其实,这并不是一件可喜的技能,因为这意味着可能了在主要事务上的专注力,同时处理多件事情会让我们分心和超负荷运行。长此以往,会陷入疲于奔命的窘境。相比来讲,当我们的注意力集中在少量关键目标的时候,团队更容易兴奋,也更容易提升思考与推理的能力。对于那些与最重要目标关联不大的事情,只要保持适当的关心就好。

  于是,很多管理者明明心里知道应该做那些重要而不紧急的事,但却迫于压力不得不在日常事务中转圈,慢慢地就越来越少有去做那些该做的事了。

  如果不做这些事情行不行呢,还真不行。因为,这些日常事务其实就是保持你的组织正常运作的事情。我们为了组织的正常运转,必然会将大量时间和精力投入到这些流程之中。不过这带来的后果,却很可能会是最重要目标的延宕。这也是为什么很多组织执行差的重要因素。

  每个团队的精力与资源都是有限的,我们要时刻问自己这样一个问题:“在周而复始的日常事务之外,值得我集中所有精力去完成的事情是什么?”这件事情将成为改变你、你的组织最重要的目标;

  别担心,这种情况不只在你一个人身上出现,其实它是一种普遍现象。当我们准备做一些重要事情的时候,往往被日常事务所羁绊,这也是为什么很多公司重要目标不能够很好落地执行的关键因素之一。

  团队在开创新业务时,最难的一件事,是团队行为习惯的改变。因为单纯的发号施令已经不足让团队做出行动承诺。只有管理者与团队一起思考这句话:“在周而复始的日常事务之外,值得我们集中所有精力去完成的事情是什么?”,并达成共识,并专注于斯,皇冠娱乐平台才能成为组织发展的关键助力。

  丰润商业风险管理咨询有限公司:这些被我们称之为日常事务的工作,周而复始地占据了我们大量的时间与精力,而且他们还具有一个显著特点-“紧急”,组织规模越大,这种情况越普遍。你会发现这些日常事务把你变成了整体链条上的螺丝钉,你如果不处理好,还会影响到更多人的工作流程。